Poskytujeme organizaci výběrového řízení informačního systému menším a
středně velkým firmám
Pokud jste se rozhodli pro implementaci informačního systému (ERP systém,
podnikový nebo ekonomický software), jste si jistě vědomi toho, že
implementace je dlouhodobý a velmi složitý proces, který musí brát ohledy na
skutečné potřeby firmy, což je někdy i v rozporu s tím, co si myslíte, že
sami potřebujete. Tato velká změna totiž postihne každého pracovníka a právě
proto zde není prostor na změny, které jsou jen těžko odlučitelné od představ „Takhle
to u nás určitě funguje…“. S ohledem na tuto skutečnost Vás asi
nepřekvapí, že úspěšnost implementovat informační systém v daném termínu
je asi 25% a stejně na tom jsou implementace, které končí úplným neúspěchem.
Řešením, jak těmto problémům zabránit, je angažování nestranného poradce /
konzultanta, který má sám zkušenosti z implementací informačních systémů a
je schopen předem odhadnout rizika a kritická místa projektu.
S čím Vám můžeme pomoci?
- úvodní analýza firmy a
návrh případné optimalizace
- stanovení požadavků na nový
informační systém
- stanovení kritérií výběru
- tvorba poptávkového
dokumentu
- příprava prezentací
- doporučení nejvhodnějšího
informačního systému
- připomínkování smluv
- komunikace
s dodavateli
- zajištění dotací (při splnění
určitých podmínek)
- v případě vážné
situace i krizové řízení projektu
a další různé
- odkrytí skrytých
nákladů na implementaci informačního systému
- vysvětlení dopadů některých
rozhodnutí, které se projektu týkají
- vysvětlení očekávání
zákazníka od projektu (co je na projektu reálné a co ne)
- varování před nákupem
modulů, které firma nevyužije
- tzv. překlad odborných informací
dodavatele informačního systému
- a mnoho dalších rad a
zkušeností z oboru
Automaticky vyšší kvalita?
Jen
samotná přítomnost nezávislého konzultanta (nebo organizátora výběrových
řízení) vede dle našich zkušeností k tomu, že dodavatel informačního
systému více dbá na korektnost své práce, protože ví, že na druhé straně je odborník,
který má za sebou mnoho realizovaných projektů v roli implementátora a
který ví, kde jsou potenciální slabiny každého projektu.
Chcete si vybrat informační systém sami?
Implementace informačního systému je zcela něco jiného než správa
počítačů, sítí a serverů, což je obvyklá náplň IT. Implementace informačního
systému se týká hlavně procesů a funkčních požadavků jednotlivých oblastí firmy
a samotných informačních technologií se týká jen okrajově. I když to tak
na první pohled nevypadá, je důležité se zaměřit na implementaci ve firmě z pohledu
na její zaměření, typy činností, procesy ve firmě, finanční i personální
možnosti a mnohé další parametry.
Firmy, které se domnívají, že výběr informačního systému a jeho
implementaci lze provádět vlastními silami… „To zvládnou naši pracovníci
IT” …v konečném součtu pak obvykle zaplatí za projekt více peněz a projekt
trvá déle než s asistencí poradenské firmy.
Pokud někdo z pracovníků firmy neprošel alespoň dvěma celými projekty
implementace podnikového informačního systému, je vysoce nepravděpodobné, že
firma dokáže předejít rizikům a problémům, které jsou s projektem implementace
spojeny, i když v něm pracují excelentní pracovníci IT.
Ale pokud i přesto máte pracovníka, který má dostatek znalostí a
zkušeností, aby výběr informačního systému zvládl, a který na to skutečně má čas (1–2 dny
/týden po dobu výběrového řízení i po dobu implementace informačního
systému (což může být 6–18 měsíců u středně velké výrobní firmy) se
můžete rovnou zamyslet nad tím, co tento pracovník dělá v době, kdy
u vás žádný podobně velký projekt neprobíhá.
V tomto případě jsme schopni nabídnout analýzu a optimalizaci
procesů (reengineering). Jedná se o analýzu stávajících procesů (a to nejen těch,
které firma identifikuje jako nevyhovující, ale všech hlavních procesů, které
mají vliv na rentabilitu a ziskovost firmy) a návrh nových procesů, které by ve
svém důsledku měly znamenat efektivnější řízení firmy, vyšší flexibilitu,
spokojenost zákazníků a tím pádem i vyšší výnosy a zisk.
* Výše
odměny se odvíjí od poskytnutých služeb s přihlédnutím na skutečné úspory – neváhejte nás kontaktovat